Van refter naar veelzijdige ontmoetingsruimte voor Belfius in Gent

Oorspronkelijk werd de benedenverdieping enkel gebruikt als refter. De ruimte voelde echter weinig uitnodigend aan. Bovendien werd ze buiten de middaguren nauwelijks benut. Dat moest anders volgens Belfius en gebouwbeheerder Philadelphus. De opdracht was duidelijk:

• behoud de capaciteit van de eetruimte;
• voeg extra functies toe: vergaderen, opleidingen, events, recepties;
• zorg voor meer gezelligheid;
• creëer flexibiliteit in opstelling, zonder vaste wanden of onderverdelingen.

Een uitdaging waar LUBDUB, de design-afdeling van Group Jansen, graag haar tanden inzette. Het resultaat is een flexibel, slim ingericht totaalconcept dat binnen de bestaande technische structuren past met maximale aandacht voor sfeer, comfort en akoestiek.

Slim zoneren 

Ben Wouters, manager bij LUBDUB, schetst de beginsituatie: "De bestaande locatie was ingedeeld als één grote open ruimte, had een complexe vorm en vaste technische structuren. De glazen gevel bracht dan wel veel daglicht binnen, maar bood tegelijk weinig privacy. We kozen ervoor om de grote ruimte visueel in te delen in 3 verschillende zones, met elk hun eigenheid. Zo blijf je het open gevoel behouden, maar zijn er daarbinnen wel drie herkenbare zones die elkaar versterken”.

1. Een bar- en keukenzone: met houtaccenten, een vernieuwd plafond in warme tinten en een toog met hoge zitplekken. Dit deel werd bewust intiemer gemaakt. Ideaal voor informele momenten of catering tijdens events.
2. Een centrale flexzone: de plek waar tafels en stoelen vrij kunnen worden herschikt voor lunches, opleidingen, presentaties of recepties. Dankzij een nieuwe berging, gecreëerd door een verloren ruimte te hertekenen, kunnen opstellingen snel aangepast worden.
3. Een loungezone aan de gevel: hier kwamen drie zetelhoekjes, gordijnen voor privacy en grote planten voor een huiselijke sfeer. De ramen zorgen voor veel natuurlijke lichtinval en maken van deze zone een favoriete plek voor korte meetings of rustige pauzes.

Sfeervolle inrichting met aandacht voor akoestisch comfort

Naast de slimme zonering koos het LUBDUB-team bewust voor materialen die sfeer en karakter toevoegen. “We werkten met twee verschillende vloeren om de zones subtiel van elkaar te onderscheiden en brachten warmte in het interieur via hout en aardetinten. 28 lampionarmaturen in verschillende groottes en vormen zorgen voor een speels accent, terwijl grote planten en hanggroen extra levendigheid brengen”, aldus Ben.

“Ook akoestiek was één van de belangrijkste ontwerpprincipes. Het akoestische plafond werd werd aangevuld met extra absorberende wandpanelen. De gordijnen aan de gevel dragen bij aan een betere geluidsdemping, terwijl tapijten, zetels en groen de ruimte verder verzachten. Het resultaat is een stille, aangename omgeving die zowel tijdens de lunch als bij drukbezochte presentaties comfortabel en helder blijft.”

Van lunch tot receptie

Naast een logische indeling, warme materialen en een doordacht akoestisch ontwerp, is de ruimte volledig uitgerust om vlot ingezet te worden als eventlocatie. Een groot presentatiescherm en meerdere herhaalschermen bieden iedereen, ongeacht de zitplaats, een duidelijk zicht. Elektrische gordijnen maken het mogelijk om de volledige ruimte af te sluiten tijdens vertrouwelijke presentaties, terwijl een instelbare ledlijn toelaat om de sfeer aan te passen aan de huisstijl van elke huurder.

“Dankzij de flexibele tafels en stoelen kan de ruimte in enkele minuten transformeren tot een lunchplek, een theateropstelling voor presentaties, een staande receptieruimte of een volwaardige vergaderzaal", geeft Ben mee.

Een ruimte die klopt

Dit project toont de kracht van de geïntegreerde design & build-aanpak van Group Jansen. Het interieurconcept werd uitgewerkt door LUBDUB, maar ook andere gespecialiseerde teams speelden een cruciale rol. Jansen Energy Solutions stond in voor alle elektrische installaties, Jansen Smart Solutions zorgde voor de domotica en audiovisuele aansturing en Jansen Joinery leverde het maatwerk en het schrijnwerk, waaronder de volledige keukenopbouw.

“Dankzij die nauwe samenwerking tussen ontwerp, uitvoering en de klant konden we snel schakelen, complexiteit reduceren en elke technische keuze afstemmen op het totaalconcept. Op slechts zes weken tijd werd deze ruimte omgevormd. Het resultaat is een ruimte die klopt: esthetisch, technisch en functioneel”, besluit Ben.