Comment mesurer la rentabilité de votre bureau d'architecture ?

Souvent perçu comme complexe ou énergivore, la mesure de rentabilité est un élément fondamental dans votre gestion. Comment la rendre simple et accessible à tout moment ? Voici un résumé des éléments clés pour vous aider à la maîtriser.

Une gestion efficace et proactive est essentielle pour assurer la viabilité à long terme d'un bureau d’architecture. Les entreprises doivent non seulement créer des conceptions inspirantes, mais également garantir qu'elles opèrent de manière financièrement responsable.  

La mesure de la rentabilité est un pilier fondamental pour guider les décisions et orienter l'ensemble des activités d'un bureau d'architecture.  Ce n'est pas seulement une exigence financière, c'est une nécessité stratégique.  

Bien souvent perçue comme complexe et énergivore, la mesure de la rentabilité peut être résumée de façon claire et accessible pour toutes les personnes concernées, voire même de manière automatique sans encodage supplémentaire.

En quoi consiste la mesure de rentabilité d’un bureau d’architecture ?

La mesure de la rentabilité financière consiste à évaluer dans quelle mesure l'entreprise génère des bénéfices et parvient à optimiser l'utilisation de ses ressources financières et opérationnelles pour assurer sa viabilité à long terme. 

Cette mesure implique l'analyse des revenus générés par les projets architecturaux et la comparaison de ces revenus avec les coûts engagés pour fournir ces services. 

Qui est concerné par cette mesure de rentabilité ?

L’analyse de la rentabilité est une responsabilité qui peut impliquer différentes personnes au sein d’un bureau d’architecture.

  • Les dirigeants et propriétaires du bureau ont la responsabilité ultime de superviser la rentabilité de l'entreprise. Ils doivent comprendre les données financières, interpréter les indicateurs de rentabilité et prendre des décisions stratégiques pour assurer la santé financière à long terme.
  • Les gestionnaires de projet jouent un rôle important dans la mesure de la rentabilité à l'échelle des projets individuels. Ils doivent suivre les dépenses, les délais et les performances des projets pour s'assurer qu'ils sont exécutés de manière rentable.
  • Les architectes et les professionnels de la conception sont responsables de la qualité du travail effectué pour chaque projet. Bien qu'ils ne soient peut-être pas directement impliqués dans les aspects financiers, ils doivent comprendre comment leur travail contribue à la rentabilité globale de l'entreprise.

Il est important que ces parties prenantes collaborent pour assurer une mesure précise et complète de la rentabilité.  Une communication transparente entre les différents rôles garantit que les décisions sont prises en tenant compte des implications financières et que l'entreprise peut fonctionner de manière rentable et durable.

Pourquoi devriez-vous analyser votre rentabilité ?

La mesure de la rentabilité d'un bureau d'architecture est essentielle pour plusieurs raisons :

  • prendre des décisions éclairées concernant l'allocation des ressources, les investissements futurs, l'expansion de l'entreprise, etc.
  • identifier les domaines où les ressources sont mal utilisées ou gaspillées, pour les ré-affecter de manière plus efficace.
  • une rentabilité saine est souvent un prérequis pour la croissance durable.  Les investisseurs seront plus enclins à soutenir financièrement une entreprise qui démontre une rentabilité solide.
  • évaluer quels projets sont les plus rentables et orienter les décisions de gestion vers des opportunités qui génèrent des revenus solides.
  • identifier les domaines où les coûts peuvent être réduits ou maîtrisés tout en préservant la qualité des services.
  • la fixation de prix qui couvrent les coûts tout en restant concurrentiels sur le marché.

Comment mesurer la rentabilité d’un bureau d’architecture ?

Une lecture simplifiée de votre rentabilité consiste à comparer vos revenus et vos dépenses, l’écart entre les deux correspondant à votre bénéfice ou votre perte.

Les informations nécessaires pour effectuer cette mesure sont les suivantes : 

  • les revenus générés : honoraires, expertises, ...
  • l’estimation des heures prévues et les heures prestées par vos collaborateurs
  • les coûts salariaux de vos collaborateurs, les frais de déplacement, l’intégration éventuelle des frais généraux du bureau
  • les coûts directs liés à un projet : les tirages de plans, les conseillers externes,...

Les utilisateurs de Pluriell disposent déjà de toutes ces informations au sein de l’application.  Aucun encodage ou manipulation supplémentaire n’est nécessaire. 

L’analyse de la rentabilité est aussi très simple dans Pluriell.  Vous n’avez pas besoin d’avoir une formation financière.  Une vue résumée vous présente les éléments clés pour chaque projet.  De même, une vue plus complète vous détaille chaque phase de projet pour une analyse plus approfondie.

Par exemple, si un dossier de permis d’urbanisme rencontre des soucis majeurs, cela aura un impact sur le temps presté et vous pourrez directement visualiser l’impact sur la phase,  le projet et sur le bureau.

De manière résumée, voici les indicateurs clés repris dans Pluriell pour mesurer votre rentabilité :

  • les budgets des projets et le taux d’honoraires
  • les montants facturés et à facturer
  • le temps estimé et presté, avec le pourcentage d’avancement
  • les coûts salariaux et les coûts fixes
  • le résultat financier (bénéfice ou perte) et la marge

Quand faut-il mesurer la rentabilité de votre bureau ?

La mesure de la rentabilité d'un bureau d'architecture est un processus continu et essentiel pour maintenir une vue d'ensemble de la santé financière de l'entreprise. 

Quand devriez-vous effectuer cette analyse ?

  • De manière régulière, par exemple chaque mois ou chaque trimestre. Cela permet de suivre les tendances à court terme, d'identifier rapidement les problèmes potentiels et de prendre des mesures correctives si nécessaire.
  • A la fin de chaque projet pour déterminer s’il a généré des bénéfices ou s'il y a eu des dépassements de coûts. Cela aide à identifier les domaines d'amélioration dans la gestion de projets futurs.
  • Avant de prendre des décisions importantes, il est important d'évaluer comment cela pourrait affecter la rentabilité globale de l'entreprise : avant d'investir dans de nouveaux équipements, d'embaucher du personnel supplémentaire, de prendre de nouveaux projets ou de proposer de nouveaux services
  • Avant de fixer les prix, assurez-vous de calculer les coûts et de comprendre comment cela affectera votre rentabilité.
  • Lors de l'élaboration des budgets annuels, il est crucial de baser vos projections financières sur des mesures précises de la rentabilité. Cela vous aidera à définir des objectifs réalistes et à prendre des décisions informées sur les dépenses et les investissements futurs
  • En période de croissance ou de changement, il est important de mesurer régulièrement la rentabilité pour garantir que ces changements se traduisent par une santé financière positive.
  • En réponse à des événements imprévus, mesurez la rentabilité pour évaluer leur impact et ajuster vos stratégies en conséquence.

Est-ce que je peux le faire au bureau ou chez mon comptable ?

Vous pouvez travailler de n'importe quel endroit disposant d'une connexion internet pour mesurer la rentabilité de votre bureau. C'est l'un des avantages de Pluriell : vos données sont accessibles que ce soit depuis votre bureau, à domicile, ou en déplacement. 

Cette grande flexibilité vous permet de suivre, d'analyser et de gérer les données financières à tout moment et de n'importe où, en fonction de vos besoins et de votre emploi du temps. Assurez-vous simplement d'utiliser des connexions Internet sécurisées et fiables pour garantir la confidentialité et l'intégrité de vos données financières.

Source: Pluriell
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