Doorzoek volledige site
24 augustus 2021

Gezellig buiten werken

Illustratie | Extremis
Illustratie | Extremis
Illustratie | Extremis
Illustratie | Extremis
Illustratie | Extremis
Illustratie | Extremis

De toekomst van kantoorruimtes zag er nog nooit zo vrolijk uit. Bye bye universele bureaus en 9 to 5 jobs, hallo goed doordachte werkplekken waar gezondheid, welzijn en samenwerking gedijen. Meubelontwerper Extremis geeft tips voor een gezellige buitenwerkomgeving.​

"Hele dagen werken in een gesloten kantoorruimte, met die luide airconditioner en die saaie metalen en glazen wanden... Inspirerend is het alvast niet", klinkt het bij Extremis. "En er mogen nog zoveel kunstplanten staan, veel rust en ontspanning geven ze ook niet. Wat je nodig hebt, is natuur. Echte natuur die, zoals algemeen geweten, een positieve impact heeft op je welzijn."

Uit onderzoek blijkt dat een natuurlijke omgeving zowel je welzijn als je productiviteit verhoogt. Als ontwerper van echte 'tools for togetherness', is Extremis dagelijks bezig met hoe mensen zich voelen, ook op het werk: "En wat merken we? Toegang tot de natuur en buitenruimtes is belangrijker dan ooit. 'Werk' wordt vaak beschouwd als de grootste hinderpaal om meer tijd buiten door te brengen. Toch zijn er voldoende kansen om ook op je drukste momenten meer natuur in je leven te brengen, bijvoorbeeld met een buitenkantoor. Stel het je voor: een werkplek buiten die niet alleen bedoeld is om te eten of een korte koffiepauze te houden, maar om echt te werken ... Buitenkantoren worden steeds populairder, met reden."

Werknemers voelen zich gelukkiger als ze buiten kunnen werken en het loont de moeite om actief met deze vaststelling aan de slag te gaan. Steeds meer ondernemingen erkennen dan ook deze behoefte. Maar zijn we echt productiever buiten? "Extremis: "Graag willen we jullie vertellen hoe wij denken over buitenwerkplekken op kantoor. We willen vooroordelen wegnemen en je het volle potentieel van groen tonen. Want met de juiste tools is alles mogelijk."
 

Begin met intentie

Als je een werkplek buiten overweegt, denk dan eerst even na over het doel ervan. Wat past het beste bij de taken die je medewerkers gepland hebben? Door verschillende werkplekken met elk hun eigen doel in te richten, creëer je een omgeving voor elke taak. Extremis: "Wij hebben alvast drie voorbeelden uitgewerkt. Drie ruimtes die inspireren en niet gewoon een verlenging van het meubilair zijn. Om de ruimtes vorm te geven, hebben we stilgestaan bij wat medewerkers willen bereiken op het werk."
 

Creëren, verbinden, samenwerken

Kantoorruimtes waren nog nooit zo belangrijk om de band met collega's te versterken. Uit onderzoek blijkt dat persoonlijke communicatie van onschatbare waarde is voor factoren zoals geluk op de werkvloer, creativiteit en een beter probleemoplossend denkvermogen. Wie dus hoopt meer samenwerking en verbinding te creëren met een werkplek buiten, houdt best dit in het achterhoofd:

- Meubels moeten voldoende ruimte bieden, niet alleen voor onze spullen, maar ook voor grote groepen.

- Het moet mogelijk zijn schermen te plaatsen voor presentaties.

- Ronde tafels zijn een goede manier om samenwerking te bevorderen. Hun vrolijke kleuren doen bovendien wonderen voor onze creativiteit.
 

Rusten, bekomen en opleven

Als je elke dag 20 minuten in het bos gaat wandelen, verlaagt je bloeddruk, vertraagt je ademhaling en produceren je hersenen endorfine, dat je lichaam helpt herstellen van stress. Dat blijkt uit onderzoek. Rust wordt de mantra van de volgende generatie productieve werknemers. Om zo optimaal mogelijk in te spelen op de nieuwe manieren van werken, is het dan ook belangrijk dat je ruimtes creëert waar werknemers kunnen bekomen en energie opdoen. Als je een buitenruimte wilt creëren waar werknemers tot rust kunnen komen, herstellen en opleven, let je het beste op deze zaken:

- Kies voor meubels met een onderhoudsvriendelijke afwerking zodat je eraan kunt eten.

- Creëer een lounge-hoek waar medewerkers kunnen rusten en bekomen.

- Integreer voldoende natuur.
 

Gefocust werken

Zijn buitenruimtes ook geschikt om te werken? Extremis: "Zeker, waarom niet! Met de juiste inrichting en voldoende flexibiliteit zullen medewerkers al snel voor hun werkplek buiten kiezen voor enkele uurtjes productief werk. Een werkplek buiten is overigens niet bedoeld voor acht uren hard labeur. Enkele uren of zelfs maar een half uurtje mails sorteren, creatief werken of werk inhalen is meer dan voldoende. Comfortabele buitenmeubels, toegang tot elektriciteit en een flexibele inrichting zijn de belangrijkste voorwaarden voor een frisse blik en geconcentreerd werk."

- Creëer een natuurlijke omheining om privacy te bieden en afleiding te verminderen.

- Zorg voor voldoende schaduw om zon en regen buitenspel te zetten.

- Kies voor tafels met lichten, stopcontacten en voldoende ruimte voor computers en laptops.

Nu je buitenwerkplek helemaal ingericht is, is het tijd om in je werk te duiken. "Geniet van de frisse lucht, ontspan je schouders, laat je creativiteit de vrije loop en voel hoe je focus toeneemt. Wees niet bang om eens te gaan wandelen en al die mooie planten te bekijken of naar de tjilpende vogels te luisteren. Zelfs een lieveheersbeestje op de tafel haalt je niet uit je concentratie", besluit Extremis.

GERELATEERDE DOSSIERS