Tender Coordinator

  • Logo POLO Architects

    POLO Architects

    polo-platform.eu

    POLO Architects is een multidisciplinair team dat zich wenst te profileren als een conceptuele vormgever voor een breed gamma van programma’s, met voldoende realiteitszin voor het zoeken en vinden van concrete oplossingen, rekening houdend met de programmatorische wensen van de opdrachtgever, het budget en de constructieve vereisten. 

    De opdrachten van POLO Architects, bureau voor stedenbouw, architectuur & interieurvormgeving, zijn zeer uiteenlopend van aard; stedenbouwkundige studies, residentiële projecten, kantoren, scholen, commerciële en industriële projecten - zowel nieuwbouw als renovatie, zowel private- als gemeenschapsprojecten. 

    De methodologie die voor deze uiteenlopende opdrachten wordt toegepast is steeds dezelfde, onafhankelijk van de schaal. Onze architectuur dient zich aan als een inherente logica tussen programma, constructie, vorm en omgeving. Het ontwerp als gevolg van het kritisch inspelen op het programma en het bepalen van de relatie tot de omgeving, vanuit een grondige analyse van de omgeving en van de maatschappelijke context.  

    Vanuit architecturaal oogpunt wordt gezocht naar kwaliteiten die de tijd trotseren, naar een correcte verhouding tussen vorm en ruimte, gekoppeld aan hedendaagse condities.


Functieomschrijving

In overleg met de leidinggevende Director sta je in voor het beheer en de administratieve opvolging van de kandidaatstellingen.
Via verschillende kanalen (bulletin der aanbestedingen, websites, bouwmeester, …) ga je actief op zoek naar interessante kandidaturen in de categorieën architectuur, stedenbouw en interieur, in Vlaanderen en Brussel.
Je maakt een screening van de aanbestedingen en kandidaturen volgens de POLO-criteria.
Je analyseert en coördineert eveneens aanvragen tot samenwerking van externe partners (ingenieursbureau, aannemer, ontwikkelaar, collega-architect).
Na bespreking en selectie door het directiecomité sta je in voor de opvolging van de kandidaatstellingen.
Je coördineert en plant de opmaak van de kandidaatstelling. Indien er externe partners betrokken zijn, fungeer je als centraal aanspreekpunt.
Je bent verantwoordelijk voor de samenstelling, de opmaak en het indienen van de offertebundel en je volgt het dossier op tot het gegund is.
Je ondersteunt het wedstrijdteam op het gebied van administratieve documentatie en organisatie van wedstrijdoffertes.
Je zal je vaardigheden ook inzetten voor diverse administratieve en management ondersteunende taken.

Profiel

Je hebt voeling met een werkomgeving in de creatieve sector.
Je hebt je eerste werkervaring achter de rug. Of je overtuigt ons ervan dat je weinig ervaring compenseert met veel skills en nog meer motivatie.
Je hebt zin voor analyse en synthese.
Je bent een organisatorisch talent en je bent in staat om zelfstandig te werken.
Je bent communicatief, assertief & klantvriendelijk.
Je bent flexibel en stressbestendig, want er zijn soms strakke deadlines.
Je werkt planmatig en gestructureerd, met een sterk oog voor detail.
Je kan vlot communiceren in het Nederlands, het Frans en het Engels.
Je bent gedreven en wil je vastbijten in een dynamisch en groeiend bedrijf, waardoor je ook jezelf ten volle zal kunnen ontwikkelen.
Je legt vlot contacten met collega's en integreert je snel in nieuwe teams.
Opleidingsniveau: graduaat/bachelor of gelijkwaardig op basis van voorgaande professionele ervaringen.

Aanbod

We bieden je een aantrekkelijke, veelzijdige functie met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid binnen een dynamisch team van 120 creatieve professionals.

Onze partners

GAimage